貿易事務のお仕事｜木村雅晴　公式サイト

貿易事務のお仕事　← YouTubeで見る

「貿易事務のお仕事とは、どんな仕事ですか？」
「貿易関連の仕事をするには、どんなスキルが必要なのですか？」
「貿易事務ができる会社って、どんな企業ですか？」
という質問を何回も、何回も受けました。
貿易取引・国際ビジネスに関連するお仕事に就きたいと思われている人は、本当に多いのだなぁと驚いてしまいます。

そこで、そのような疑問に対してお答えしようと思い、貿易事務のお仕事を調べてみました。
（ただし、貿易事務というお仕事に焦点を当てているので、正社員・契約社員・一般派遣社員・特定社員・アルバイト
などの就労形態により、その仕事内容は変わる場合がありますので、事前にご了承ください。）

商品の輸出・輸入に関して必要な手続き、書類作成、入力業務、打ち合わせ・確認、ファイリングなどの事務処理に
携わるお仕事です。
商品の受注・発注から輸送手続き、倉庫の手配、通関手続き・船積み手続き、代金の回収、クレーム処理などの
一連の流れの中で行われる、主に事務系のお仕事を貿易事務と呼んでいます。

輸出入取引をスムーズに行うには、専門知識を有した貿易事務者が必ず必要になります。貿易事務のお仕事をする
には、海外の企業との取引を行うので、英語をはじめとする語学力が求められます。輸出入に関連する法律、通関、
船積み、外国為替などの専門知識を求められる場合もあります。
一般的な事務とは異なり、貿易取引に関するさまざまな事務処理を行います。貿易事務は大きく分けると「輸出業務」
と「輸入業務」があります。

▲このページの上へ

貿易事務のお仕事は、どのような企業（会社）・機関で行われるのでしょうか。
貿易事務のお仕事には、いろいろな場所で出会うことができます。就労して実力を発揮できる職場は多岐にわたります。

貿易事務のお仕事で最も有名なのが商社ですね。商社は貿易取引の主役です。商社以外にもメーカーを
はじめ、銀行、保険会社、さらに輸出入貨物を取り扱う国際物流企業として、船会社・フォワーダー（通関業者・海貨業者）・
航空会社・航空貨物代理店・混載業者・NVOCC・倉庫会社があります。

また、商工会議所や各種検査機関、検定機関でも貿易事務が行われます。
それぞれの企業での仕事内容は別途表記します。参考にしてください。
このように、貿易事務のお仕事は、企業または公的機関のさまざまな場面で毎日行われています。

▲このページの上へ

貿易事務のお仕事は、輸出入取引に関連する事務を行うので、まず求められるのが、英文で書かれた貿易書類を
理解できることです。つまり、英文の書類を読んだり、英語で貿易書類を作成するための知識・技術が必要となります。
○書類作成能力: 貿易書類と一口に言っても、その種類は多岐にわたります。それぞれの会社や場面では、多くの書類が登場します。
各企業で扱う書類は異なりますが、貿易書類を正確に理解できる知識は必ず要求されます。さらに短時間に正確な
書類を作成できるスキルが求められます。
一方、コンピュータ化が進んでいますので、ＰＣ操作を駆使した書類作成の技術も必須です。
○語学力: 海外の企業とのやり取りをはじめ、扱う書類が主に英語なので、英語力が求められます。最近では中国語のできる方
の需要が多くあります。対中国ビジネスが活況ですので、英語と中国語の両方ができる方は引く手あまたです。
○時間に関する認識: ある意味では、輸出入業務は時間との勝負でもあります。輸出手続きにおいても、輸入手続きにおいても、守らなければ
ならない時間（たとえば船積期限、買取期限、輸入貨物の納期、代金の支払期限など）を確実に把握したうえでの事務
処理が求められます。
○正確性: 書類を作成しなければならない場面が多くあります。貿易書類を正確に作成する能力と、記載された内容を確実に理解
できる緻密さが求められます。作成した書類に不備があり、作り直さなくてはならないことがないように、まずは正確性が
強く求められます。
○コミュニケーション能力: 海外の国々を飛び回って交渉する海外営業マンとは異なりますが、やはり貿易事務のお仕事をするにはコミュニケー
ション能力も強く求められます。海外の担当者との確認・連絡業務はもちろんのこと、社内の各部署の担当者や取引先
企業との良好なコミュニケーションが取れることが大切です。

▲このページの上へ

貿易事務はひとつの専門職といわれます。輸出入取引に必要な専門知識や語学力を武器に経験を積むことにより、
「プロの貿易事務者」、「プロの貿易実務者」と認められます。

また、年齢に関わらず長く勤めることができるともいわれます。一度、退職した方が再度復職する可能性も貿易事務には
多くあるといわれています。貿易事務のお仕事は女性が多いと思いますが、女性にとって、貿易事務は大変魅力のある
仕事だと思います。
貿易事務へのアプローチ: 未経験の方から「貿易事務のお仕事に挑戦したいのですが」というご質問をいただきます。未経験の方がチャレンジする
には、どうしたらいいでしょうか。もちろん、未経験者を受け入れる職場環境が整っていれば問題ありませんが、昨今の
不況ではなかなかそうもいきません。そこで、未経験者が貿易のお仕事に就くためのアプローチ法を考えてみました。
○アプローチの方法: ・国内での受発注業務を経験すると、貨物の基本的な流れがしっかりと理解できます。そこで、まず受発注業務を経験する
  のも一つの方法です。
・輸出入部門での営業補助を経験する。すぐに担当を任されるのではなく、まずは補助の仕事をすることにより、貿易事務
  の流れを確認することができます。さらに、専任で担当している方について一緒に業務を経験することができるので、
  貿易に関するスキルや知識を身につけることも可能です。
・仕事は未経験ですが、語学力があるとか、貿易資格試験を取得しているとか、海外留学の経験があるとか、何か特色と
  いうか、ちょっとアピールできる武器があるといいと思います。

▲このページの上へ

貿易事務のお仕事に就くために特別に必要な資格などはありません。ただ、有利な資格はあります。一般的にいって、
貿易のお仕事では、貿易事務の経験者を優遇しますので、未経験者の方は、事前に貿易に関連する資格を取得しておく
ことが有利かもしれません。

貿易関連の資格試験は、国家試験の「通関士試験」、民間試験の「貿易実務検定試験」「貿易スペシャリスト認定試験
（受験資格あり）」「ＡＩＢＡ認定貿易アドバイザー試験」「ＩＡＴＡ/ＦＩＡＴＡディプロマ試験」などがあります。

一般的には、「貿易実務検定試験Ｃ級」は、比較的取得しやすい試験です。まずはこのクラスの資格試験に合格すること
を目標としましょう。
また、語学力が求められるので、ＴＯＥＩＣのスコアは、ある程度必要になります。まずは600点を目標にしましょう。

▲このページの上へ

貿易事務といっても、就労する企業の規模や業種により、任される仕事内容の範囲も大きく異なります。

一般的にいって、大企業では業務が細分化されています。たとえば「輸出業務の船積み担当の方」は、船積みに関する
手続きや書類作成を行います。ですから、この方は外国為替や買取業務、海外の取引先との連絡などは
行いません。

一方、小規模（小さな）会社で、貿易事務を少人数で行っているところに就労または派遣されると、船積みから代金回収
までの一連の業務を任せてもらえることもあります。

ただし、それには一連の業務を問題なく処理できるスキルが求められます。このようなお仕事ができて、スキルや知識に
問題ない方は、この一連の貿易事務の仕事を経験することで、達成感を感じることができるでしょう。

▲このページの上へ

貿易事務とは、商品の輸出入に必要な事務手続きを行うことです。一見華やかなイメージを感じるお仕事ですが、
実は正確性が求められる地味な面も多くあります。
そうはいっても、海外企業とのビジネス、つまり貿易取引、輸出入取引の一端を担うお仕事なので、大変やりがいの
あるお仕事でもあるのです。
時にはトラブルが発生したり、クレームを受けることもあります。その際に、最善の処理を行えるように努力すること。
そのような経験が今後、大きく花を咲かせます。時にはミスをすることもあるでしょう。商習慣や国民性の違いに涙する
こともあるかもしれません。しかし、このような経験がとても大切なのです。
こうした経験を積むことにより、貿易事務のスペシャリストとして成長することもできるのです。

▲このページの上へ

○商社と輸出: 輸出取引は、わが国の経済を飛躍的に発展させた重要なビジネスです。その大きな牽引車となったのが商社です。

自動車・鉄鋼・プラント・精密機械・家電製品など、日本企業の高い技術力に裏打ちされた、高品質で価格競争力の
ある商品を輸出しています。商社は海外の企業との取引の先陣を切り、日本企業が生産した製品・商品を世界中に
紹介したのです。
○商社と輸入: 輸入取引といえば、今までは原材料のビジネスが主でした。各商社は原油・鉄鉱石・原料炭・液化天然ガスなどの
資源エネルギーを世界中の産地から、主に海上輸送で調達しました。
最近では、衣料品や日用品などの完成品も多く輸入されています。また、わが国は食料の輸入大国でもあります。
私たちが世界中のおいしいものを食することができるようになったのも、商社のおかげといっても過言ではないでしょう。

上記のような仕事をスムーズに行うために、「商社での貿易事務のお仕事」があります。
具体的な商社での貿易事務のお仕事（輸出）
具体的な商社での貿易事務のお仕事（輸入）

▲このページの上へ

○通関業者（フォワーダー）: 商品を輸出・輸入する場合は、必ず税関に申告手続きを行い、許可を得なくてはなりません。この手続きを通関手続き
といいます。輸出者・輸入者は原則的に専門的な企業である、通関業者に手続きを依頼します。わが国には通関業者が
たくさんあります。

通関業者は税関長の許可を受けた専門業者です。通関業者は輸出入者（荷主）から依頼された通関業務を代行する
企業のことです。通関業者は通関手続きを迅速かつ適正に行うため、原則として営業所ごとに国家試験に合格した
通関士を１名以上配置しています。
○海貨業者（フォワーダー）: 商品を輸出・輸入する場合は、複雑な手続きが必要です。そこで荷主（輸出入者）は海貨業者（海運貨物取扱業者）に
依頼します。海貨業者が行う海運貨物取扱業務とは、港湾運送事業法により規定されています。
海貨業者は、輸出入を行う者にとっては複雑な手続きや、面倒な書類作成などを代行してくれる、大変ありがたい企業
です。
○ＮＶＯＣＣ（フォワーダー）: ＮＶＯＣＣとは、Non Vessel Operating Common Carrierの略です。非船舶運航業者といわれます。荷主の需要に応じて
有償で利用運送を行う事業者です。自らは輸送手段を所有しませんが、荷主より運賃を収受し、荷主に対して運送責任
を負う企業です。
主に小口貨物を一般の輸出者（顧客）から集荷し、コンテナ単位の大口貨物に仕立て、オリジナル・キャリア（船を有して
いる船会社）に船積みを依頼します。
それぞれの輸出者（顧客）とは運送契約を結び、輸出者から収受した海上運賃と船会社に支払う海上運賃の差額を利益
としています。
具体的なフォワーダーでの貿易事務のお仕事

▲このページの上へ

船会社とは船舶を保有し、世界航路のネットワークを構築し、さまざまな商品や製品、エネルギー資源などを安全に
海上輸送する企業です。船会社はいろいろなお客様のために、多くの種類の船舶を用意しています。
わが国は、エネルギー資源のほぼ全量を海外に依存しています。つまり膨大な資源を輸入に頼っているのが現状です。

資源だけでなく、日常品や食料、機械類や電気製品なども、船会社が所有している船舶で輸送しています。船会社は
積載した商品や製品、資源エネルギーを安全・迅速に輸送することを使命とし、輸送する商品・貨物の対価として海上
運賃を収受する企業です。
具体的な船会社での貿易事務のお仕事

▲このページの上へ

年々、航空貨物輸送の需要は増大しています。航空貨物輸送に携わる企業として、まず航空貨物代理店と混載業者
があります。
航空貨物代理店とは航空会社の業務を代行する企業です。航空会社の運送約款、タリフ、規則、スケジュールに
基づき航空貨物運送に関する業務を行います。
混載業者（利用航空運送事業者）とは航空会社とは異なった、自社が作成した独自の運送約款、タリフを所有し、これ
をもとに、それぞれの荷送人（荷主）と運送契約を結び業務を行う会社です。混載業者は荷主から航空会社より安い
運賃で航空貨物運送を引受けます。エア・フレイト・フォワーダーとも呼ばれています。
具体的な航空貨物代理店・混載業者での貿易事務のお仕事